PC-Rechnung ist ein einfach zu bedienendes Programm, mit dem Sie Angebote oder Rechnungen erstellen und verwalten können. Sie behalten Ihre Zahlungseingänge im Blick und senden bei Bedarf Zahlungserinnerungen für überfällige Rechnungen.
Das Programm ist geeignet für Anwender, welche Ihre Rechnungen in Euro ausweisen und für Anwender in der Schweiz (alternative Verwendung CHF möglich).
PC-Rechnung eignet sich z.B. auch für Anwender (z.B. Hotels oder Buchhandlungen), die Artikel mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen verkaufen. Diese unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze können dann beim Ausdruck aufsummiert für den jeweiligen Mehrwertsteuersatz ausgewiesen werden. So kann der Rechnungsempfänger (z.B. im Hotelgewerbe) die jeweilige Summe des Steuersatzes von 7% bzw. den von 19% auf einen Blick erkennen und für seine Reiseabrechnung verwenden.
Hinweis: Der Ausweis der unterschiedlichen Umsatzsteuersätze muss unter Menü Extras, Optionen, Register "Umsatzsteuer" aktiviert werden, standardmäßig ist diese Option deaktiviert.
Sie nehmen Bestellungen per e-Mail, Post oder Fax entgegen und verknüpfen diese Daten mit einer erstellten Rechnung, so dass Sie alle entscheidenden Informationen bei Bedarf im Zugriff haben.
Mit der Artikelverwaltung erstellen Sie Ihre Produktbeschreibungen für Ihre Artikel. Mit entsprechenden Filtermöglichkeiten haben Sie auch sehr viele Artikel im Griff.
Das Programm arbeitet bestens mit der Adressenverwaltung PC-Adreßzz! zusammen. Das erstellen von Rechnungen und insbesondere die Übernahme einer Adresse in das Rechungsformular wird damit zum Kinderspiel (ab PC-Adreßzz! Version 6.50). Von PC-Adreßzz! können Sie auch eine mit der Adresse verwaltete Kundennummer oder Kunden-Umsatzsteuer-ID in Ihre Rechnungen übernehmen.
In der Umsatzübersicht sehen Sie, was Sie in den verschiedenen Monaten des ausgewählten Jahres für Umsätze gemacht haben. Sie können sich auch eine Übersicht nach Jahren anzeigen lassen. Die Ansicht erfolgt sowohl mit Zahlen als auch per Diagramm. Das Diagramm kann gedruckt oder als Bitmap-Datei gespeichert oder in die Zwischenablage kopiert werden.
Mit der integrierten Textbausteinverwaltung fügen Sie Texte als Zusatzinformationen in Ihre Angebote oder Rechnungen ein.
Die Quartalsweise Übersicht über eingenommene Mehrwertsteuer hilft Ihnen Ihre Umsatzsteuererklärung zu erstellen.
Sie können einen PDF- und einen Faxtreiber (extern) integrieren, so dass Sie direkt aus dem Programm faxen oder eine PDF-Datei erstellen können (oder einen Text als Mail versenden).
Versenden Sie Ihre Rechnung per Mail, Post oder Fax.
Sie können auch Ihr Firmenlogo in den Ausdruck der Rechnung integrieren. Sie können zudem bestimmen, ob und wenn ja, an welcher Stelle bestimmte Daten auf dem Angebots- oder Rechnungsformular gedruckt werden sollen. So können Sie z.B. Ihre Absender oder Kontodaten ausblenden, wenn Sie mit einem eigenen Vordruck arbeiten, in welchen Sie dann nur noch die Rechnungsdaten im engeren Sinne drucken brauchen.
Ihre Rechnungen oder Angebote können sowohl auf der Basis von Netto- als auch von Bruttopreisen berechnet werden.
Das Programm kann auch von Kleingewerbetreibenden benutzt werden, die keine Umsatzsteuer erheben (müssen).
Ein Programm, mit dem es Spaß macht, zu arbeiten, zumal Sie auch die optische Gestaltung nach Ihren Wünschen anpassen können (verschiedene Oberflächendesigns).
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